Privacy Policy van Uitgenodigd.nl



Algemeen
In de huidige maatschappij en met name in het online landschap is er veel te doen rondom de bescherming van persoonsgegevens. Uitgenodigd.nl BV hecht veel waarde om bezoekers en gebruikers op de hoogte te stellen van hoe wij met gegevens omgaan. Het kennisnemen van deze privacy policy is dan ook aan te raden. Uitgenodigd.nl BV kent verschillende doelgroepen, te weten:

  • 1. Bezoekers van de site; bekijken de website;
  • 2. Gebruikers van de website; versturen en/of beheren een uitnodiging en krijgen een account
  • 3. Genodigden van gebruikers; zijn uitgenodigd door een gebruiker en bekijken de uitnodiging en kunnen hierop reageren;
  • 4. Zakelijke gebruikers; versturen een uitnodiging of hebben een licentie op de techniek van uitnodigd.nl BV;
  • 5. Genodigden van zakelijke gebruikers; zijn uitgenodigd door een zakelijke gebruiker en bekijken de uitnodiging en kunnen hierop reageren.

Artikel 1 Registratie gegevens
Per doelgroep worden er gegevens opgeslagen. Voor alle doelgroepen geldt dat uitgenodigd.nl BV algemene informatie opslaat. Het gaat hierbij met name om het ip-adres, de browser en browsertype, bezochte pagina’s en de tijdsduur van het bezoek. Deze informatie wordt hoofdzakelijk gebruikt om de website zo gebruiksvriendelijk mogelijk in te richten. Doelgroep specifiek wordt het volgende opgeslagen:

Bezoekers
Van bezoekers wordt alleen algemene informatie opgeslagen zoals hierboven beschreven.

Gebruikers
Voor het kunnen verzenden en beheren van een uitnodiging is een account nodig. Om een account aan te maken registreert uitgenodigd.nl BV:

  • 1. Emailadres;
  • 2. Geslacht;
  • 3. Geboortedatum;
  • 4. Datum en tijd van registratie;

Met deze gegevens kan uitgenodigd.nl BV gebruikers van elkaar onderscheiden en biedt het de mogelijkheid om rechtmatige eigenaar van een account te achterhalen. Het emailadres fungeert als inlognaam en na verzending van een uitnodiging wordt een automatisch gegenereerd wachtwoord aangemaakt die door de gebruiker zelf gewijzigd kan worden en versleuteld opgeslagen wordt in de database.

Aan een account worden de uitnodigingen gekoppeld waarvoor deze gebruiker is uitgenodigd en de uitnodigingen die deze gebruiker zelf verstuurd heeft. Per eigen verstuurde uitnodiging worden de volgende gegevens opgeslagen (indien deze door de gebruiker ingevoerd zijn):

  • 1. Gekozen en ontvangen uitnodigingsafbeelding (optioneel: titel en ondertitel);
  • 2. Plaats, tijd en locatie van het feest;
  • 3. Overige toelichting ten aanzien van het feest (optioneel);
  • 4. Telefoonnummer contactpersoon (optioneel);
  • 5. Naam (optioneel) en emailadres van de genodigden;
  • 6. Geboortedatum van genodigden t.b.v. verjaardagskalender (optioneel);
  • 7. Aantal partners,vrienden en kinderen die genodigden meenemen (optioneel);
  • 8. Reacties van genodigden en eventueel aanvullende berichten;
  • 9. Foto’s en gastenboek reacties (optioneel).
  • 10. Een avatar voor op de Uitnodiging (optioneel).

Genodigden
Genodigden staan geregistreerd onder gebruikers met behulp van hun emailadres, eventueel aangevuld met hun reactie ten aanzien van de betreffende uitnodiging en het aantal vrienden of de partner dat meekomt. Indien door de genodigde of gebruiker ingevoerd, zijn ook de geboortedatum en naam geregistreerd.

Zakelijke gebruikers
Bij zakelijke gebruikers slaan we, ter aanvulling op de onder particuliere gebruikers vermelde data, het volgende op:

  • 1. Bedrijfsnaam;
  • 2. Factuuradres (optioneel);
  • 3. PMS kleuren bedrijf (optioneel);
  • 4. Youtube en Vimeo video's (optioneel);
  • 5. Twee gekoppelde bestanden, bijvoorbeeld een dagprogramma (optioneel).;

Artikel 2 Gebruik van gegevens
Hier wordt uiteengezet welke persoonlijke gebruikers informatie gebruikt kan worden door uitgenodigd.nl BV en voor welke doeleinden het wordt gebruikt.

  • 2.1 Informatie wordt gebruikt ter verificatie van gebruikers, inlichten van gebruikers en hulp bieden aan gebruikers rondom hun eigen account en diensten van uitgenodigd.nl BV en voor het verzenden en beheren van uitnodigingen;
  • 2.2 Algemene gegevens als geslacht, leeftijd en interesses (optioneel) kunnen worden gebruikt voor het beter afstemmen van relevante advertenties;
  • 2.3 Het IP-adres wordt gebruikt voor algemene managementinformatie en ter beveiliging van de website van hackers en andere kwaadwillende;
  • 2.4 Uitgenodigd.nl BV stuurt gebruikers de volgende geautomatiseerde berichten:
    - 1 maand voor de verjaardag herinneren we gebruikers aan onze gratis dienst (ook aan genodigden die een geboortedata hebben opgegeven)
    - Na verzending van een eerste uitnodiging versturen we een wachtwoord
    - Na verzending van een uitnodiging versturen we een mail ter berichtgeving van de succesvolle verzending
    - Indien genodigden reageren of foto’s uploaden sturen we notificaties (optioneel)
    - Een dag na het feest versturen we een mail waarin opties worden uiteengezet om genodigden te bedanken, foto’s te delen of na te praten
    - Wanneer een uitnodiging halverwege is gestaakt worden binnen twee weken een mail verstuurd met een herinnering aan de openstaande uitnodiging
    - Bij aanvraag van een nieuw wachtwoord, wordt naar het opgegeven emailadres een nieuw geautomatiseerd en versleuteld wachtwoord toegezonden
    - Periodiek nieuws rondom nieuwe mogelijkheden (indien aanwezig)
    - Geautomatiseerde berichten mogen door uitgenodigd.nl BV voorzien worden van voorgeselecteerde advertenties;
  • 2.5 Uitgenodigd.nl BV mag algemene gegevens van gebruikers en genodigden, zoals bijvoorbeeld, maar niet uitputtelijk een schermafbeelding van de feestpagina, gebruiken voor promotie- en marketingdoeleinden;
  • 2.6 Uitgenodigd.nl BV mag gebruikers en bezoekers, na diens instemming, per mail aanbiedingen doen van partners. Gebruikers moeten zich hiervan kunnen afmelden;
  • 2.7 Uitgenodigd.nl BV mag algemene gegevens van gebruikers en genodigden, zoals bijvoorbeeld, maar niet uitputtelijk een schermafbeelding van de feestpagina, gebruiken voor promotie- en marketingdoeleinden.

Artikel 3 Verwijderen en beveiligen accounts
  • 3.1 Gebruikers kunnen te allen tijde hun account verwijderen in het Uitgenodigd.nl 'profiel';
  • 3.2 Gebruikers en genodigden kunnen te allen tijde een verzoek indienen tot opheffing van hun account, dan wel verwijderen van hun contactgegevens.Dit kan naar vragen@uitgenodigd.nl;
  • 3.3 Uitgenodigd.nl BV tracht er alles aan te doen wat in haar macht ligt om de website en accountgegevens te beschermen.

Artikel 4 Overige bepalingen
  • 4.1 Om gebruikers de optie aan te bieden inloggegevens te onthouden, plaatst uitgenodigd.nl BV een veilige cookie op de computer van een gebruiker. Gebruikers kunnen cookies zelf beheren en indien gewenst verwijderen. Hiervoor kunnen gebruikers informatie van hun computer raadplegen;
  • 4.2 Wanneer bezoekers, gebruikers en dergelijke via de website van uitgenodigd.nl BV op de (cadeau)banners doorklikken naar een externe website (bijvoorbeeld rituals.nl) dan kan dit bedrijf een cookie op jou computer achterlaten. Deze cookie heeft enkel tot doel om aan te geven dat bezoekers via de website van uitgenodigd.nl BV binnengekomen zijn
  • 4.3 Uitgenodigd.nl BV kan, zonder opgaaf van reden, te allen tijde de privacy voorwaarden wijzigen. Houd deze dan ook in de gaten;
  • 4.4 Voor alle overige vragen en toelichtingen verzoekt uitgenodigd.nl BV een mail te sturen naar vragen@uitgenodigd.nl.