Wat kost en feestje voor 40 personen? Veel mensen vragen zich dit af als ze een groot feest willen organiseren. Een feest geven voor zo’n groep lijkt misschien ingewikkeld en duur, maar met een beetje voorbereiding kun je goed inschatten waar je op moet letten. In deze blog lees je alles wat je moet weten over de kosten van een feest voor 40 mensen, van eten en drinken tot locatie, decoratie en muziek.
De locatie bepaalt een groot deel van het budget
De plek waar je het feest geeft, heeft veel invloed op de totale uitgaven. Kies je voor thuis, in de tuin of in een zaaltje? Thuis een feest organiseren is meestal de voordeligste keuze, omdat je geen huur hoeft te betalen. Je moet dan wel vaak extra stoelen, tafels of tenten huren. In een zaaltje of feestlocatie zitten de stoelen, tafels en soms zelfs de aankleding vaak inbegrepen. De huurprijs voor een zaal varieert van 300 tot wel 1500 euro, afhankelijk van de plaats, het soort zaal en hoe lang je het feest laat duren. Informeer altijd of schoonmaakkosten en personeel bij de prijs zitten. In de zomer is een tuinfeest vaak extra fijn, maar denk dan wel aan het huren van bijvoorbeeld een partytent als het weer tegenzit. De prijs hiervan ligt meestal rond de 100 tot 250 euro.
Eten en drinken: van zelf koken tot buffet laten bezorgen
Voor een feestje voor 40 personen is eten vaak een groot deel van je budget. Je kunt zelf koken en hapjes maken, maar je kunt ook het eten uitbesteden. Een buffet voor 40 personen is tegenwoordig erg populair. Het voordeel is dat je weinig hoeft te doen en iedereen genoeg keuze heeft. Prijzen beginnen meestal bij ongeveer 19 tot 25 euro per persoon voor een eenvoudig buffet, inclusief enkele salades, vlees of vegetarische gerechten en broodjes. Reken op ongeveer 800 tot 1000 euro voor het eten als je kiest voor een buffet of catering. Kies je liever voor luxe hapjes of een meer uitgebreid diner, dan loopt de prijs snel op tot wel 40 euro per persoon. Koop je alles zelf in bij de supermarkt, dan kun je iets voordeliger uitkomen, maar houd rekening met veel werk en stress vooraf. Voor drank kun je kiezen voor een drankarrangement bij de locatie of alles los kopen. Een arrangement kost bij veel zalen ongeveer 7,50 euro per persoon per uur. Voor 4 uur feest betaal je dus ongeveer 30 euro per persoon, oftewel rond de 1200 euro. Koop je zelf drank in, dan ben je vaak tussen de 500 en 800 euro kwijt, afhankelijk van het soort drank dat je aanbiedt.
Aankleding, versiering en extra’s voor sfeer
De sfeer op je feest wordt bepaald door decoratie, verlichting en misschien bloemstukken of ballonnen. Hier kun je het zo duur maken als je wilt. Met simpele slingers, ballonnen en kaarsen ben je meestal tussen de 50 en 150 euro kwijt. Wil je meer uitpakken met verse bloemen, lampenslingers, tafelkleden of themaversiering, dan kan het oplopen tot 350 euro of zelfs meer. Het is verstandig om vooraf te bedenken wat je belangrijk vindt: een eenvoudige, gezellige sfeer is vaak al genoeg.
Muziek en entertainment: dj, band of eigen playlist
Geen feest zonder muziek. Je kunt kiezen voor een dj, live band of simpelweg je eigen afspeellijst via een box. Een professionele dj kost gemiddeld tussen de 300 en 700 euro voor een hele avond. Een live band is vaak duurder, tussen de 800 en 1500 euro. Wil je liever zelf de touwtjes in handen houden, dan hoef je alleen boxen te huren voor ongeveer 50 tot 150 euro. Overweeg ook eventuele extra’s, zoals een fotobooth die huur je vanaf ongeveer 200 euro per dag. Dit soort leuke toevoegingen maken je feest compleet, maar zijn niet noodzakelijk.
Totale kosten: een overzicht van de uitgaven
Als je alles bij elkaar optelt, kosten de meeste feesten voor 40 personen tussen de 1500 en 4000 euro. Wie alles zelf doet, kan vaak wat besparen, maar dat kost wel tijd en energie. Kies je voor gemak en laat je alles regelen, reken dan op hogere kosten. De keuze voor eten en drinken, locatie en entertainment maken samen het grootste deel van het totale bedrag uit. Door slim te plannen en keuzes te maken die bij jouw budget passen, kun je een geslaagd feest geven zonder zorgen.
Meest gestelde vragen over de kosten van een feestje voor 40 personen
Wat zijn de gemiddelde kosten voor een feestje met 40 mensen?
De gemiddelde kosten voor een feestje met 40 mensen liggen tussen de 1500 en 4000 euro. Dit is afhankelijk van locatie, eten, drinken en entertainment.
Is thuis een feest geven goedkoper dan in een zaal?
Thuis feesten is meestal goedkoper omdat je geen huur betaalt. Je moet wel rekening houden met meer regelwerk en het huren van spullen zoals tafels en stoelen.
Wat kost het om een buffet te bestellen voor 40 personen?
Een buffet voor 40 personen kost meestal tussen de 800 en 1000 euro voor een basisbuffet. Meer luxe buffetten kunnen oplopen tot 1500 euro.
Hoeveel drank moet je voorzien voor 40 man, en wat zijn de kosten?
Voor 40 personen wordt vaak gerekend op 7 tot 10 drankjes per persoon. De kosten liggen als je zelf inkoopt vaak tussen de 500 en 800 euro, afhankelijk van je keuzes.
Kun je besparen door dingen zelf te doen?
Zelf hapjes maken, drank inkopen en muziek regelen zorgt vaak voor een lagere prijs. Dit vraagt wel veel voorbereiding en tijd.
