Een goed feest geven is geen sinecure; om een feest te laten slagen is een combinatie van factoren nodig, zoals goede muziek, de juiste aankleding en natuurlijk leuke gasten.
Met deze praktische tips feestje organiseren helpen we je alvast op weg.
Formuleer een doel
Klinkt zwaar, maar is zeer bepalend voor de organisatie. Wordt het een groots, chique diner of een meer ongedwongen (aangeklede) borrel? En in wat voor sfeer moet dat gebeuren? Katja Verberne van evenementenorganisator Just Be: ‘Sowieso is het handig om de organisatie met z’n tweeën te doen. Dan kun je overleggen en taken verdelen.’
Delegeer
Schakel nichtjes en neefjes of gehuurde krachten in voor het legen van asbakken, bedienen en het doen van de afwas. Verberne: ‘Zorg er ook voor dat het personeel weet van wie ze orders aanneemt, en vooral van wie niet.’
Wees -gepast- duidelijk
Als u roept dat het niets bijzonders wordt, handelen gasten daar ook naar. Gevolg: in hun spijkerbroek komen ze snel even wat drinken. Promoot uw feest en begin met een mooie uitnodiging te versturen. Online geniet daarbij de voorkeur, dat is efficiënt, modern en praktisch voor de genodigden. Geef op de uitnodiging aan wat u gaat doen (diner, hapje-drankje) en relevante tijden: ‘We ontvangen u graag tussen zeven en half acht voor het aperitief.’ Vermeld voor ouders met oppas ook een eindtijd: ‘Rond twaalf uur sluiten we af met vuurwerk.’
Doe moeite voor de eerste indruk, maar blijf ontspannen
Gasten moeten zich welkom voelen. Zorg voor een routebeschrijving, versier de deur en serveer een welkomstdrankje. Het is echter geen militaire oefening; wijk indien nodig af van uw planning. Verberne: ‘Als gasten gezellig zitten praten, moet je niet proberen ze aan het dansen te krijgen.’ Vermijd een geforceerd programma.
Houd het levendig
Iedereen kent het: collega’s in de ene hoek, familie in de andere. Drama. Zitfeestjes zijn zelden geslaagd. Haal stoelen en banken weg, huur bijvoorbeeld statafels bij de Mitra (veel slijters doen dat gratis wanneer je bij hen de drank afneemt) en maak een dranktafel zodat gasten moeten lopen. Zo komen ze ook met elkaar in gesprek.
Veel feestplezier!
